आंतरिक निरीक्षण क्या है । internal check । नकद बिक्री का आन्तरिक निरीक्षण

2. एजेण्टों द्वारा बिक्री (Sales by Travelling Agents)– किसी-किसी संस्था में बिक्री करने के लिए या पुराना बकाया ऋण वसूल करने के लिए एजेण्ट नियुक्त किये जाते हैं। इन एजेण्टों के पास संस्था के परिचय-पत्र (Identification letters) तथा नियमावली भी अवश्य होनी चाहिए। ये पुराने ग्राहकों से बकाया धन वसूल करते हैं और नये ग्राहकों से पेशगी प्राप्त करते हैं। एजेण्टों पर नियन्त्रण रखने के लिए नीचे लिख विधि अपनायी जाती है:

• रोकड़ प्राप्त करते ही भुगतान करने वालों को कच्ची रसीद दे देनी चाहिए। साथ ही यह भी स्पष्ट बता देना चाहिए कि पक्की रसीद उन्हें संस्था से सीधे प्राप्त होगी।
• यह भी बताने की आवश्यकता है कि यदि पक्की अधिकृत रसीद संस्था से प्राप्त न हो तो इसके लिए संस्था से पत्र व्यवहार करना चाहिए।
• इन एजेण्टों को सम्पूर्ण प्राप्त रकम प्रधान कार्यालय भेजने का आदेश होना चाहिए। साथ ही यह भी स्पष्ट निर्देश होना चाहिए कि इस राशि में से वे व्यय के लिए अपने पास रकम न रखें। कमीशन आदि के लिए सीधे प्रधान कार्यालय से भुगतान प्राप्त कर लेना चाहिए।
• पुराने देनदारों तथा ग्राहकों के पास कार्यालय से समय-समय पर विवरण-पत्र भेजने की व्यवस्था होनी चाहिए, ताकि उन्हें अपने अपने खातों के विषय में स्मरण-पत्र मिलते रहें।
•  एजेण्टों व विक्रेताओं को भी समय-समय पर प्रधान कार्यालय से पत्र-व्यवहार करते रहना चाहिए

•  अलग से डाक की बिक्री (V.P.P. or Value Payable Post) का लेखा रखना चाहिए और इस कार्य के लिए अलग से रजिस्टर बनाना चाहिए जिसमें डाक से प्राप्त रकम का लेखा होना चाहिए।
•  वी.पी.पी. रजिस्टर में वापस आये माल का लेखा रखना चाहिए।
• दैनिक रोकड़ जो प्राप्त होती है, रोकड़ पुस्तक में चढ़ानी चाहिए और वी.पी.पी. रजिस्टर में विभिन्न ग्राहकों से प्राप्त रकम का पूरा विवरण देना चाहिए।
• उत्तरदायी कर्मचारियों को सतर्कता से इस रजिस्टर की जाँच करनी चाहिए और जिस माल का भुगतान न हुआ हो, उसे अच्छी प्रकार से देखना चाहिए।
•  इस सम्बन्ध में रोकड़-पुस्तक तथा प्राप्त आदेशों (orders) की जाँच करनी चाहिए।

4. नकद प्राप्ति (Cash Receipts) 

•  रोकड़ की प्राप्ति से सम्बन्धित कार्य करने के लिए अलग कर्मचारी होना चाहिए। जैसे ही रोकड़ प्राप्त हो, वैसे ही कच्ची रोकड़-बही में उसका लेखा कर लेना चाहिए। उनको अपने पास अधिक समय तक रोकड़ रखने, उसमें से कुछ व्यय करने या रोजनामचा या खाताबही में लेखा करने का अधिकार नहीं होना चाहिए।
•  यदि डाक द्वारा रोकड़ चैक, हुण्डी, ड्राफ्ट, आदि प्राप्त किये जाते हों, तो इनके प्राप्त करने तथा लेखा करने का कार्य एक जिम्मेदार व्यक्ति को देना चाहिए। यह भी आवश्यक है कि वह साख-पत्रों को उसकी प्राप्ति के तुरन्त पश्चात् रेखांकित (not negotiable) कर दे और अपनी डायरी में लिखने के पश्चात् इन्हें खजांची के सुपुर्द करे।
• एक दिन में जितनी रोकड़ की प्राप्ति हो उसे उसी दिन बैंक में जमा कर देना चाहिए। समय-समय पर बैंक समाधान विवरण बनाना आवश्यक है, जिससे रोकड़ का मिलान हो सके।
• बैंक में जमा करते समय जमा-पत्र (Pay-in-Slip) का वह भाग जो बैंक के पास रह जाता है, रोकड़िया को भरना चाहिए और दूसरा भाग जो प्रतिपर्ण (counterfoil) कहलाता है और संस्था के पास रहता है, उस कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए जो प्राप्ति की रसीदें लिखता है।

आंतरिक निरीक्षण की विशेषता